Записничар обавља све дактилографске послове у предметима додељеним у рад судији код кога је распоређен, пише записнике на суђењима, позиве за рочишта, доставнице и повратнице и обавља послове по диктату код судије, саћињава списак предмета за рочишта и истиче их на огласну таблу, доставља извештај са суђења у судску управу уз евиденцију начина решавања предмета, води рачуна о уредности списа, попуњава обрасце, решења о кажњавању сведока, наредбе за привођење, решење о исплати трошкова сведоцима, вештацима и судијама поротницима, попуњава статистичке листове и поступа по наредби судије, по потреби дежура са судијом ради увиђаја, стара се о чувању и преносу података, обавља и друге послове по налогу председника суда, судије или секретара суда. Обавља претежно рутинске послове са бројним међусобно повезаним различитим задацима у којима се примењују једноставне и прецизно утврђене методе рада или поступака, самосталност у раду ограничена је повременим надзором руководиоца и његовим општим упутствима и обавља контакте углавном унутар уже унутрашње јединице у којој му је радно место а повремено и са другим ужим унуташњим јединицама у органу како је потребно да се прикупе или размене информације.
Дактилограф куца одлуке и друга писмена са траке или по диктату, стара се о савременом обликовању текста, штампа завршне материјале и дистрибуира их корисницима услуга, стара се о исправности биротехничке опреме, обавља и друге послове по налогу председника суда или судије.
У Основном суду у Књажевцу послове записничара обављају:
| Наташа Богдановић | у већима у којима председава судија Душица Велојић
|
| Милена Јовановић | у већима у којима председава судија Сања Соколовић
|
| Милица Богдановић | у већима судија чији су записничари одсутни
|
Маја Драгићевић
| за рад на административно-техничким пословима у судској управи, води уписнике судске управе и као записничар предметимау већу у коме поступа председник суда и осталим предметима по налогу председника суда
|
У Основном суду у Књажевцу послове дактилографа обављају:
Јелена Ивановић
| у већима у којима председава судија Лидија Пауновић
|
| Весна Милетић | у већима у којима председава судија Иван Стојановић |
